Privacyverklaring

HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling, gevestigd aan Waterland 20 te Groningen, KvK nr: 89107624, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.

​

Contactgegevens:

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
https://www.hagaorganisatieadvies.nl
Waterland 20

9734 BH Groningen
Tel: 06-518 925 35

E-mail: gerjan@hagaorganisatieadvies.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken
HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling verwerkt persoonsgegevens die wij van u ontvangen, in het kader van het gebruik maken van onze diensten of door het invullen van het contactformulier op de website. Het gaat onder meer om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Factuur adres

• Bankrekeningnummer

• Indien er sprake is van een coachrelatie, wordt ook persoonlijke informatie voortkomend uit de coachrelatie bewaard.

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via gerjan@hagaorganisatieadvies.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

• Voor het verzenden van een offerte

• Om u te informeren en/of adviseren over onze diensten

• Voor het verzenden van onze nieuwsbrief

• Voor het afhandelen van de facturering

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Om ook na afronding van de dienstverlenging contact te kunnen onderhouden.

 

Geautomatiseerde besluitvorming
HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling) tussen zit. HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

• Windows PC

• Microsoft Office

• E-boekhouden.nl

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij hanteren een bewaartermijn van 7 jaar voor de persoonsgegevens, onder andere om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze termijn geldt, tenzij er voor HAGA Organisatieadvies en Ontwikkeling andere wettelijke verplichtingen bestaan om de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

 

Delen van persoonsgegevens met derden
HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling gebruikt alleen technische en functionele cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

​Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar gerjan@hagaorganisatieadvies.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
HAGA Organisatieadvies & Ontwikkeling neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via gerjan@hagaorganisatieadvies.nl.

Wijzigingen privacyverklaring

HAGA Organisatieadvies en Ontwikkeling kan deze privacyverklaring te allen tijde veranderen. De privacyverklaring die u op onze website kunt vinden, is altijd de geldige en meest recente versie.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 3 juli 2024.

 

Contact

Voor vragen, opmerkingen of nadere toelichting kunt u mailen naar: gerjan@hagaorganisatieadvies.nl.